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Office Management/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.

Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll- und Teilzeitmodellen. Überzeug dich auf kununu

Deine Aufgaben

  • du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung und den Fachbereichen unseres Unternehmens
  • du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Belegerfassung
  • neue KollegInnen können dank deiner Vorbereitung und deinem Onboarding an ihrem ersten Tag richtig durchstarten
  • du unterstützt das Team bei der Abwicklung administrativer Aufgaben (z.B. Stundenerfassung, Reisekostenabrechnung und Pflege von Dokumenten/Vorlagen)
  • dank dir läuft Organisation und Betrieb des Büros reibungslos ab (z.B. Post, Material, Einrichtung, externe Dienstleister)
  • du bist Ansprechperson für KundInnen, Mitarbeitende, LieferantInnen und externe Partnerunternehmen
  • neben allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben hast du keine Scheu, auch mal Aufgaben zu übernehmen, die spontan anfallen – im Homeoffice und im Büro

Was wir uns von dir wünschen

  • Begeisterung am Office Management – du weißt, wie wertvoll eine gute Verwaltung für alle ist
  • du fühlst dich wohl mit MS Office und hast auch sonst eine Affinität zur IT
  • du bist ebenso offen, sympathisch und freundlich, wie wir es sind
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir bieten

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, großzügige Regelung zum mobilen Arbeiten, umkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum
  • Ausstattung: wir unterstützen bei allem, was du zum mobilen Arbeiten brauchst
  • Weiterbildungen: wir investieren in deine berufliche Zukunft – jedes Jahr
  • Unternehmenskultur: alles auf Augenhöhe – sagen viele, wir machen es
  • Mentoring: für die ersten sechs Monate stehr dir ein Mentor zur Seite – mit Budget für gemeinsame Aktivitäten
  • und mehr: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten

Stellendetails

Einsatzort:
80339 München, Bayern, Deutschland

Branche:
IT/IT-Dienstleistung

Tätigkeitsbereich:
Office Management/Teamassistenz

Befristung:
unbefristet

Kontakt

Herr Matthias Appelhans
Tel. +49 (89) 23 17 03-19
matthias.appelhans@idv-ag.de

Frau Amela Melkic
Tel. +49 (89) 23 17 03-74
amela.melkic@idv-ag.de

IDV AG
Theresienhöhe 30
80339 München

Bewerbungsdaten

Um sich zu bewerben benötigen wir Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und gewünschtem Eintrittstermin.

Wir freuen uns!

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    Gerne beantworten wir alle Fragen zu dieser Stelle und zur IDV AG.