Office Management/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.

Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll- und Teilzeitmodellen. Überzeug dich auf kununu

Deine Aufgaben

du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung und den Fachbereichen unseres Unternehmens
du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Belegerfassung
neue KollegInnen können dank deiner Vorbereitung und deinem Onboarding an ihrem ersten Tag richtig durchstarten
du unterstützt das Team bei der Abwicklung administrativer Aufgaben (z.B. Stundenerfassung, Reisekostenabrechnung und Pflege von Dokumenten/Vorlagen)
dank dir läuft Organisation und Betrieb des Büros reibungslos ab (z.B. Post, Material, Einrichtung, externe Dienstleister)
du bist Ansprechperson für KundInnen, Mitarbeitende, LieferantInnen und externe Partnerunternehmen
neben allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben hast du keine Scheu, auch mal Aufgaben zu übernehmen, die spontan anfallen – im Homeoffice und im Büro

Was wir uns von dir wünschen

Begeisterung am Office Management – du weißt, wie wertvoll eine gute Verwaltung für alle ist
du fühlst dich wohl mit MS Office und hast auch sonst eine Affinität zur IT
du bist ebenso offen, sympathisch und freundlich, wie wir es sind
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir bieten

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, großzügige Regelung zum mobilen Arbeiten, umkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum
Ausstattung: wir unterstützen bei allem, was du zum mobilen Arbeiten brauchst
Weiterbildungen: wir investieren in deine berufliche Zukunft – jedes Jahr
Unternehmenskultur: alles auf Augenhöhe – sagen viele, wir machen es
Mentoring: für die ersten sechs Monate stehr dir ein Mentor zur Seite – mit Budget für gemeinsame Aktivitäten
und mehr: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten